MODULO 23 Fase 3: Organización: Actividades, tareas, recursos y procesos
Fase 3. Organización. Actividades, tareas, recursos y procesos
Como parte de la gestión y administración de proyectos, cuyo propósito es planificar, organizar y llevar el control de las actividades y recursos que requiere la ejecución de un proyecto, en la etapa de organización es necesario definir qué acciones deben llevarse a cabo para cumplir las metas y objetivos propuestos, a esto se le llama Plan de acción.
Llevar a cabo de manera adecuada esta etapa, permitirá identificar todos los recursos que se requieren, reducir o eliminar la duplicidad de esfuerzos, así como identificar las responsabilidades de los involucrados, deberás precisar qué actividades, tareas, recursos y procesos se requieren para la administración y gestión de tu proyecto.
NOE
TEOBA TRUJILLO
Fase
3: Organización: Actividades, tareas, recursos y procesos.
Actividad
integradora
Fase
3. Organización. Actividades, tareas, recursos y procesos.
Como
parte de la gestión y administración de proyectos, cuyo propósito es
planificar, organizar y llevar el control de las actividades y recursos que
requiere la ejecución de un proyecto, en la etapa de organización es necesario
definir qué acciones deben llevarse a cabo para cumplir las metas y objetivos
propuestos, a esto se le llama Plan de acción.
Llevar
a cabo de manera adecuada esta etapa, permitirá identificar todos los recursos
que se requieren, reducir o eliminar la duplicidad de esfuerzos, así como
identificar las responsabilidades de los involucrados, deberás precisar qué
actividades, tareas, recursos y procesos se requieren para la administración y
gestión de tu proyecto.
¿Qué
producto entregarás?
Un
documento que incluya la tabla de actividades, tareas y recursos, así como un
diagrama de flujo de una de las fases y el video en el que hablas sobre los
planteamientos dados.
¿Qué
hacer?
1.
Realiza una tabla en la que incluyas: actividades, tareas y recursos
(materiales, tecnológicos, financieros y humanos) que se requieren para la
implementación de tu proyecto.
La
siguiente tabla es un ejemplo de cómo puedes integrar la información. Recuerda
que puedes integrar la cantidad de actividades, tareas y recursos que
necesites.
PRIMERA
FASE
|
ACTIVIDADES
|
TAREAS
|
RECURSOS
MATERIALES
|
RECURSOS
FINANCIEROS
|
RECURSOS
HUMANOS
|
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ACTIVIDAD 1
Realizar una
Investigación
en
La población
Sobre la
obesidad.
|
TAREA 1.1
investigar en
imprentas los cos-
tos, calidad y
tiempo de entrega
de los trípticos.
|
Computadora
Iphad
Table
Internet
|
Recurso económico
Para la imprenta
Que va a realizar
El trabajo.
|
Una o dos personas
Con conocimientos
De impresión para
Checar la
información
En los trípticos
|
|
|
TAREA 2.2
Solicitar el
apoyo
Del personal
Del sector salud
Para llevar a
cabo
Mi proyecto.
|
Computadora
proyector
|
Recurso económico
Para el traslado
del
Personal.
|
Personal del
sector
Salud.
|
|
ACTIVIDAD 2
Investigar los
recursos
Tecnológicos y
mate-
Riales para
realizar
La plática.
|
TAREA 2.1
Investigar la
Dirección del
salón
Donde se imparti-
Ra la conferencia
Sobre la obesidad.
|
Equipo audiovi-
Sual para impartir
La conferencia.
|
Tener contacto con
El dueño del
salón.
|
Apoyo de 2
personas.
|
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|
TAREA 2.2
Checar la
elabora-
Cion de los
tripti-
Cos con la
impren-
Ta e ir por
ellos.
|
Automóvil
|
Tener el cheque
Para el pago de
la
Imprenta.
|
Apoyo de dos
perso-
Nas.
|
SEGUNDA FASE: ACTIVIDADES DE
DESARROLLO.
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ACTIVIDADES
|
TAREAS
|
RECURSOS
MATERIALES
|
RECURSOS
FINANCIEROS
|
RECURSOS
HUMANOS
|
|
ACTIVIDAD 3
Preparación
del tema para la conferencia con la población,
|
TAREA 3.1
Organizar
a los participantes encargados de la
conferencia sobre LA OBESIDAD.
|
Equipo
audiovisual, proyector, internet y computadora.
|
Apoyo
económico del municipio.
|
6
personas del sector salud.
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TAREA 3.2
Organizar y
preparar el salón y equipo audiovisual para la conferencia.
|
Un salón para
eventos y equipo de audio y video.
|
Cheque para
pagar los recursos materiales.
|
|
|
ACTIVIDAD 4
Organizar
y preparar el salón para la conferencia
|
TAREA
4.1
Hacer
la instalación del equipo de audio y video y el acomodo del mobiliario para
que estén sentados los asistentes a la conferencia.
|
Mobiliario
Y
equipo de audio y video.
Camioneta
para el traslado del mobiliario.
|
Apoyo
económico por parte del municipio y aportación de los asistentes.
|
6
personas voluntarias a participar en la organización de la conferencia.
|
|
|
TAREA 4.2
Tener a la
mano los trípticos que se elaboraron y el material digital con información
sobre la obesidad para la conferencia.
|
Tripticos
elaborados y videos.
|
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Personal del
sector salud y personal voluntario para la elaboración de la conferencia.
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ACTIVIDADES
|
TAREAS
|
RECURSOS
MATERIALES
|
RECURSOS
FINANCIEROS
|
RECURSOS
HUMANOS.
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ACTIVIDAD 5
Organizarse para establecer los días y fechas de la conferencia.
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TAREA 5.1
Hacer la invitación a la población de que proponga fechas para la
impartición de la conferencia
|
Un salón y mobiliario.
|
Honorarios para pagar el salón.
|
Participantes voluntarios para la conferencia.
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|
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TAREA 5.2
Hacer
concientizar a las personas del porque es importante que asistan a la
conferencia.
|
Salón y
mobiliarios.
Carteles
alusivos a la platica.
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Recurso
económico para pagar los carteles.
|
Participantes
voluntarios en el proyecto.
|
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ACTIVIDAD 6
Empezar la campaña
de información con la población asi como con autoridades municipales y
escuelas
educativas.
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TAREA 6.1
Reunir a la población y a las autoridades municipales y
educativas,
|
Salón de eventos.
|
|
Personal participante en el proyecto y en la conferencia.
|
|
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TAREA 6.2
Acordar fechas
para la conferencia con las autoridades presentes.
|
Salón de
eventos.
|
|
Personal
participante en el proyecto.
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LINK DEL VIDEO:
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